Informatizacija procesa upisa u dječji vrtić
Upis djece u vrtić odsad će se moći obaviti putem sustava e-Građani.
Temeljem nedavne Odluke o odabiru ustanova ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja koje će koristiti sustav za upise razvijen u sklopu projekta “Informatizacija procesa i uspostava cjelovite elektroničke usluge upisa u odgojne i obrazovne ustanove“ u Dječjem vrtiću „Zlatna ribica“ digitalizirat će se proces upisa u ustanovu.
Navedeni projekt provodi Ministarstvo uprave u suradnji s Ministarstvom znanosti i obrazovanja i Hrvatskom akademskom i istraživačkom mrežom – CARNET, a cilj projekta jest omogućiti upis u programe ustanove elektroničkim putem.
Upis djece u dostupne programe odgoja i obrazovanja obavljat će se putem sustava e-Građani, odnosno omogućit će se pokretanje jedinstvenog zahtjeva i potpuna obrada, neovisno o broju ustanova i poslovnih procesa koji su uključeni u njegovo rješavanje. Prilikom korištenja novog sustava upisa, usluga će biti dizajnirana na način da se uvažavaju posebnosti koje su osnivači odredili kod postupka provođenja upisa (primjerice: posebni kriteriji, prednosti pri upisu i sl.).
Upis u vrtić zahtijeva prikupljanje određenih dokumenata koje izdaju razna tijela javne vlasti (rodni list, uvjerenje o prebivalištu, potvrde o zaposlenju, zdravstveni podaci i dr.).
Budući da se radi o podacima koje razne javnopravne institucije već imaju u svojim sustavima, projektom će se povezati te sustave i time građanima omogućiti dohvat potrebnih podataka u elektroničkom obliku, odnosno rasteretiti ih fizičke dostave dokumenata.
Ovakvim načinom upisa, administrativno će se rasteretiti roditelje/skrbnike, a vrtić, kao i njegov osnivač imat će brži, jednostavniji i efikasniji pristup potrebnim dokumentima.